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宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统，通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。它是基于网络的B/S结构程序，可与数字迎新系统、收费系统、数据中心结合使用，也可单独使用。
宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的处理，例如：批量生成房间、批量退宿、批量入住等；系统增加了特有的临客管理功能，为管理临时住宿人员提供便利；系统还提供了预分宿舍功能，可以在迎新现场直接为学生分配宿舍。
宿舍调整支持多种方式，如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型：筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能，例如：学生违纪登记、物品维修登记、访客信息登记、物品借用登记。
